広告制作でのAI活用術

広告制作に、そもそもAIは必要なのか

AIを入れて割に合うかどうかは、二つの問いで決まります。一つは、同じ判断を月に何回繰り返しているか。もう一つは、その判断を外したときに何が起きるかです。両方とも大きい業務ほど、仕組みにする値打ちがあります。回数が少なければ手を動かしたほうが早く、間違えても直せる業務なら急ぐ必要はありません。

広告制作に当てはめると、線ははっきり引けます。効くのは、コピーや商品説明が薬機法や景品表示法に触れていないかの確認です。商材が変わっても、照らす条文と社内の可否基準は同じものを何度も見ています。

写真やイラストの使用許諾が、今回の掲出媒体と期間に収まっているかの確認も同じです。制作費の積算も、職種ごとの工数区分と単価が決まっている以上、毎回似た計算をなぞっています。

向かないのは、オリエンの席で クライアントが言葉にできていない要望を引き出す 作業です。資料に残らない一言や言い直しから汲み取る工程だからです。仕上がったデザインを世に出してよいと決める判断も同じで、名前を出すアートディレクターが引き受けるべき領域です。

ただし、この線は広告制作という看板で一律に引けるものではありません。グラフィック中心の会社と、動画や店頭什器まで抱える会社では、繰り返しの多い業務が違います。 広告制作のAI活用 は、自社の工程を分けて、同じ判断がどこに集中しているかを見るところから始まります。

オリエンから入稿・納品まで、負荷が大きいのはどの工程か

広告制作の仕事は、一件の案件が入口から出口へ一方向に流れます。工程ごとに並べ直すと、同じ判断を繰り返している場所と、毎回ゼロから考えている場所が分かれて見えてきます。

負荷が集中するのは、 表現チェック・校正 です。ここには性質の違う確認が同時に降ってきます。効能の言い切りが薬機法に触れないか。最上級の表示に出典と調査時点が添えてあるか。打消し表示の級数と置き場所が媒体の規定を満たしているか。加えて、商品名の表記ゆれ、価格の税表示、連絡先の誤記。

これを抱えているのは、多くの場合、制作進行と校正担当の数名です。案件が重なる時期には、商材ごとに違うNG表現を頭の中で切り替えながら、初校と再校を並べて見ることになります。

時間を取られているのは指摘そのものより、 根拠探し です。前に差し戻された気がする、という記憶を、過去の校正紙や先方とのやりとりをさかのぼって確かめ直しています。

ここに手が入ると、前後の工程が変わります。デザイン制作の側は文言が固まってからレイアウトを詰められ、入稿・納品の側では色校の段階で表現の差し替えが出る事故が減ります。

オリエンを極小と判定したのは、精度の問題ではありません。与件シートに書かれていないことこそが要望の中心にある工程で、そこを読むのは同席した人の仕事だからです。

広告制作で最初に取り組むべきAI活用、3つ

手をつける順番は、好みで選ぶものではありません。第1章の二つの問い、つまり繰り返しの回数と、外したときの影響に照らすと、上位に来るのは次の3つです。

言い切った表現を、初校の前に拾い出す

動き出すのは、コピーとラフが校正用のフォルダに保存された時点です。AIが照らすのは、社内にまとめた商材カテゴリ別の可否一覧と、過去に差し戻された文言、そのとき通った言い換えです。

原稿を一行ずつ突き合わせ、触れそうな箇所に条文と代替案を添えます。打消し表示は、級数と置き場所が媒体規定に合っているかまで見ます。

出てくるのは、校正用の一覧表に積まれた行です。ページと位置が入っているので、校正紙の赤字と並べて読めます。差し戻されてから根拠を探し直す流れが、初校が出る前に論点が並んでいる流れに変わります。制作進行には業務チャットで知らせが届きます。

目を通すのは、その商材の考査を何度も通してきた制作進行です。挙がった箇所のうち、どこまでをクライアントの薬事担当に確認し、どこを社内の言い換えで済ませるか。 この線引きは人が決めます 。

素材の使える範囲を、出稿条件と突き合わせる

写真やイラストを選び終えたあとに、必ず挟まる確認があります。デザインデータに配置した素材の一覧が制作フォルダに保存されると、AIは素材ごとの購入記録と許諾の条件を呼び出します。

これを今回の出稿条件、つまり媒体、掲出期間、エリア、二次使用の有無と照合します。出演者の許諾が要る素材には、その書面があるかも確かめます。

結果は素材管理表に行として積まれ、条件から外れた素材に印がつきます。いまは発注書とメールをさかのぼって確かめていますが、 外れている素材だけが最初から見えている 状態で作業に入れます。

差し替えるか、条件を買い増すかを決めるのは、その案件のアートディレクターです。掲出が始まってからの取り下げは、制作会社が責任を負う事故になります。

展開点数から、制作費の明細を組み立てる

三つ目は、案件の入口に戻ります。制作依頼の入力フォームが送信されると、そこに書かれたサイズ展開と媒体、納期をもとに、AIが社内の工数単価表と、点数構成の近い過去案件の見積明細を参照します。

そこから職種ごとの工数と外部費用を積み上げ、明細の下書きを組みます。下書きは文書作成ソフトに保存され、案件一覧表にも行が増えます。似た案件の見積を探して開くところから始めていた作業が、 並んだ明細を直すところから始められます 。

明細のうち値引き欄に目を通すのは、制作部の責任者です。競合プレゼンで取りに行く案件か、既存クライアントの継続案件か。どこまで削って出すかは、取引の経緯を知る人が判断します。

業務に組み込むまでの4ステップ

ここでは「見積書・制作費算出資料のドラフト作成」を例に通します。システムを一から作る話ではなく、いま使う入力フォームと表計算ソフトの間に、情報の通り道を一本引く作業です。

1. 使う情報がどこにあるかを決める

必要な記録は、すでに社内にあります。

• 職種別の工数単価表と、外注先ごとの料率
• 過去案件の見積明細と、最終的な請求額
• サイズ展開と点数が書かれた制作依頼の控え

新しく作るのではなく、 置き場所を一つに決めるだけ です。担当者の手元や紙の綴じ込みに散っているなら、先に一箇所へ集めます。

2. 何をきっかけに動かすかを決める

人が思い出して開く形にすると、案件が立て込んだ週に飛びます。広告制作なら、制作依頼の入力フォームが送信された時点が自然です。見積を求められるのは依頼が来た直後だからです。ここを決めないと、結局は使われなくなります。

3. 判断の基準を設定しておく

いちばん時間のかかる工程です。ベテランの制作進行が頭の中でやっている積算の癖を、文章にして一箇所にまとめます。たとえばこんな基準です。

• 修正の往復を何度まで見積に含め、それ以降はどう扱うか
• 二次使用や期間延長が見込まれる案件で、どの費目を分けて立てるか
• 撮影の立ち会いとレタッチの工数を、点数のどの単位で数えるか

書き出すのは骨が折れますが、 一度まとめれば案件をまたいで使い回せます 。

4. 結果の戻り先と、確認する人を決める

画面に出して終わりにはしません。明細の下書きを文書作成ソフトに保存し、案件一覧表には金額と前提条件の列がついた行を積みます。営業担当には業務チャットで通知が届きます。クライアントに出す前に確かめるのは、制作部の責任者です。

先に知っておきたい、つまずきやすい3か所

• どの版が校正対象か決まらなくなる ：制作データは修正のたびに増え、名前の末尾で見分けている現場がほとんどです。参照先に古い版が残っていると、直したはずの文言が指摘され続けます。校正に出す版の保存場所と名前の付け方を一つに決め、そこ以外は仕組みが読まない形にします。
• 案件ごとの個別契約を取りこぼす：著名人の起用や、調査結果を根拠にした最上級表示は、案件ごとに契約書や調査報告が別に付きます。社内の可否一覧だけでは判断がつきません。 個別の書面がある案件には印をつけ 、人が必ず開く決まりにします。
• 指摘がデザイナーに届かない：指摘の一覧が校正紙と別の場所に出ると、デザイナーは赤字の入った紙しか見ません。ページと位置を添えた形で出し、校正紙と並べて読める状態にします。届け先は制作進行ではなく、手を動かす人に合わせます。

広告制作のAI活用は、どこから考えればいいか

はじめに引いた線は、社内に基準や記録が残っている作業と、その場の相手を見て決める作業の間にありました。今回の3つは、どれも照らす先が社内に揃っていて、最後に名前を出して確かめる人が決まっています。だから 繰り返しの側 に入ります。

全部に手を入れる必要はありません。校了間際にいちばん手が止まる業務を一つ選び、そこだけ通してみれば十分です。 基準は、過去の校正紙と見積明細の中にもう書かれています 。