建築設計事務所でのAI活用術

建築設計事務所に、そもそもAIは必要なのか

AIを入れる値打ちがあるかどうかは、二つの物差しで測れます。一つは、同じ判断を月に何度繰り返しているか。もう一つは、その判断を取り違えたときに何が起きるかです。

建築設計事務所のAI活用も、この二つがそろって大きく出る業務から見ていくと、線がはっきりします。

事務所の中に答え合わせの相手が残っている作業が、それに当たります。

• 施主との打合せ記録から、決まった要望と未決の事項を拾い分ける
• 意匠図と、協力事務所から届いた構造図・設備図の食い違いを見る
• 確認申請の図書に、記載の抜けと添付の漏れがないかを点検する

どれも、何に照らせば正解かが図面・法令・様式の形で 先に決まっている 業務です。

一方で、見積が予算を超えたときにどの仕様を落とすかを施主と決める場と、現場で納まりの不具合を前にどう直すかを判断する場は、人の手に残ります。

前者は、施主が何にお金を払う気でいるかを聞き取りながら落としどころを探る仕事で、判断の根拠が事前に文書になっていません。後者は、図面どおりに納まらない理由が現場ごとに違い、職人の段取りと残りの工程を見て決めるためです。

この線引きは、事務所ごとにも案件ごとにも動きます。同じ確認申請でも、添付漏れの点検と、審査機関との事前協議とでは、向き不向きがはっきり分かれます。だからこそ、 自分の事務所の仕事を工程に割って眺める 必要があります。次の章でその分解をします。

与条件整理から工事監理まで、負荷が大きいのはどの工程か

建築設計事務所の仕事は、施主の要望を聞くところから始まり、現場が図面どおりに建ったのを見届けて終わります。工程に割ると、法令や様式に当てて確かめる作業と、その場で腹を決める作業が、きれいに分かれます。

人の時間と神経がいちばん削られるのは 実施設計 です。意匠・構造・設備・法規・コストの決定が、この工程にまとめて降りてきます。一つの寸法を動かすと、平面図、断面図、建具表、仕上表、そして協力事務所に預けた構造図と設備図まで書き換えが及びます。

担当者が時間を取られているのは作図そのものではなく、 その波及を追いかける作業 です。協力事務所との質疑応答がメールと打合せ記録に散らばり、どの回答がどの図面に反映済みなのかは担当者の記憶の中にしかありません。図面に記名押印するのは建築士本人なので、反映漏れの責めもそこに戻ります。

ここに手を入れると、後ろの確認申請で補正を求められる回数が減り、見積の前提になる仕様のぶれも小さくなります。

基本設計を極小としたのは、同じ敷地条件でも、施主の暮らし方や事業の組み立てが変われば答えが変わるからです。前の案件の解き方を持ち込めば、そもそも別の建物になります。 方向づけそのものは委ねられません 。

建築設計事務所で最初に取り組むべきAI活用、3つ

二つの物差しをそのまま当てると、案件が変わっても同じ確認を繰り返し、しかも取り違えが引渡しの後まで尾を引く業務が残ります。建築設計事務所では、過去の不具合からの検図、打合せ記録からの与条件の抽出、見積と予算の差の切り分けです。

過去のクレームを、検図の確認項目に変える

実施設計の図面一式が社内の検図用フォルダに保存されると、そこから動きます。AIは、引渡し後に寄せられた不具合の記録、是正工事の報告、クレーム対応の経緯を読み取り、今回の建物用途・構造・仕上げの組み合わせに照らして、同じ経路で起きうる箇所を抜き出します。

抜き出した内容は検図チェックリストとして文書にまとめられ、案件フォルダに保存されたうえで、担当者と主任設計者に業務チャットで知らせが届きます。これまでは経験のある設計者が記憶をたどって指摘していましたが、 項目が並んだ状態から見ていく 形に変わります。

各項目が今回の設計に当てはまるかは、主任設計者が図面に戻って判定します。指摘を容れて図面を直すかどうかを最後に決めるのは、記名押印する建築士です。

打合せ記録から、与条件表を起こしてもらう

二つ目の起点は、施主との打合せ記録です。案件フォルダに保存された時点で、AIがその記録と敷地の調査メモ、用途地域や高さ制限を控えた法規制の一覧、自社の与条件整理の様式を参照し、確定した要望、動かしようのない制約、まだ決まっていない事項の三つに仕分けます。

仕分けた内容は与条件整理表に項目ごとの行として積まれ、前回からの変わり目には印が付きます。打合せのたびに記録を読み返して転記していた進め方が、 並んだ行を直す 進め方になります。

その解釈が施主の言いたかったことと合っているかは、担当した設計者が次の打合せで読み合わせます。未決のまま基本設計へ進めてよいかを判断するのは、案件を預かる管理建築士です。

見積と予算の差が、どこで開いたかを分ける

施工会社から見積内訳書が届いたら、入力フォームで案件名と工種を選んで登録します。ここが三つ目の起点です。AIは基本設計時の概算、過去に手がけた同規模・同用途の単価の幅、仕様を変えた履歴を照らし合わせ、工種ごとに差が開いた項目と、その差が仕様の変更によるものか相場の動きによるものかの見立てを並べます。

結果は施主への説明資料の下書きとして文書に保存されます。内訳書を印刷して概算と並べていた手順が、 開きの大きい工種から先に当たる 手順に置き換わります。

見立てが妥当かは、積算を担当した設計者が図面と仕様書に戻って確かめます。どの仕様を落として予算に収めるかは、施主との協議で決める事柄です。

業務に組み込むまでの4ステップ

ここでは「打合せ記録からの与条件整理」一件だけで、最後まで通します。一からシステムを起こす話ではなく、すでに使っているファイル保管サービスと表計算ソフトの間を、情報が通るようにつなぐ作業です。

1. 使う情報がどこにあるかを決める

与条件表の中身になる資料は、すでに事務所のどこかにあります。

• 施主との打合せ記録と、要望を書いたメモや手紙
• 敷地の測量図、役所調査の控え、用途地域と高さ制限の一覧
• これまでの案件で使ってきた与条件整理表の様式

新しく作るものはありません。担当者ごとの端末に分かれているなら、案件フォルダに集めます。

2. 何をきっかけに動かすかを決める

打合せ記録が案件フォルダに保存された瞬間を合図にします。人が思い出して開く形にすると、設計が立て込んだ時期ほど後ろへ送られ、そのうち誰も開かなくなります。

3. 判断の基準を設定しておく

「これは決まった与条件だ」と言える条件を、文章にしてひとまとめに設定します。AIは毎回そこを見に行きます。 所長が施主の話を聞きながら無意識に選り分けている線 を、言葉にしていく工程です。

• 施主の言葉のうち、どこまでが確定した要望で、どこからが希望の表明なのか
• 敷地の制約のうち、設計で解けるものと、動かしようのないもの
• 口頭で了解を得ただけの事項を、未決と確定のどちらで扱うか

ここがいちばん骨の折れる工程です。一度書き留めれば、案件が替わってもそのまま効きます。

4. 結果の戻り先と、確認する人を決める

仕分けた内容は与条件整理表に行として積み、更新を業務チャットで知らせます。 次の打合せの前 に設計者が目を通し、施主に確かめる項目を抜き出してから、平面のスタディに入ります。

先に知っておきたい、つまずきやすい3か所

• 敷地と法規の資料が紙のまま残る ：役所調査の控えや測量図、過去の確認済証は、紙か写した画像のまま事務所に置かれます。そのままでは読み取りの流れに乗りません。持ち帰ったその足で決まった名前を付けて取り込むところまでを、敷地調査の手順に書き込んでおきます。
• 自治体ごとの運用の違いを取りこぼす ：地区計画の扱いや日影規制の取り方、既存不適格の見方は、条文が同じでも窓口の運用が分かれます。全国共通の解釈で組み立てると、その地域では通らない結果が出ます。事前協議で得た回答を、地域ごとに基準へ書き戻す手順を決めておきます。
• 法適合の判定まで委ねてしまう ：確認申請の図書に記名押印するのは建築士本人で、適合の責めはそこに残ります。判定まで任せてしまうと、誰が負っているのかが曖昧になります。不備と漏れを拾い出すところで手を止め、適合と見なすかどうかは設計者の判断に残します。

建築設計事務所のAI活用は、どこから考えればいいか

この記事の初めに引いた線は、図面や法令、様式に当てて同じ確かめ方を繰り返す仕事にAIが効き、予算に合わせて仕様を削る協議や、現場での納まりの判断は人に残る、というものでした。取り上げた三つは、どれも よりどころが事務所の中に記録として残っている 側に入ります。

三つを並べて始める必要はありません。どれか一つ、たとえば打合せ記録からの与条件整理だけでも十分です。よりどころになる与条件整理表の様式も、これまでの打合せ記録も、 もう案件フォルダの中にあります 。