ゼネコンでのAI活用術

ゼネコンに、そもそもAIは必要なのか

AIを入れて値打ちが出るかどうかは、二つの問いで見分けられます。その判断を月に何回繰り返しているか。そして、その判断を落としたとき、現場で何が起きるか。ゼネコンのAI活用も、この二つがそろって大きい業務から順に見ていくと、手のつけ方で迷わなくなります。

十数社の協力会社を束ねる元請の仕事には、同じ見方を案件ごとに当てはめ直している業務があります。

• 発注者や設計事務所から届いた見積依頼図面から、数量を拾い出す
• 近隣から寄せられた申し入れを、内容と緊急度で仕分けて履歴に残す
• 安全パトロールで出た指摘を、是正の種類ごとに整理する

いずれも 見方を一度書き留めておけば、次の案件でも同じ手順が効きます 。

反対に、 人の側に残る業務 もはっきりしています。入札に参加するかどうかの判断と、近隣住民の前に立って説明する場面です。

入札の可否は、発注者との過去のやりとり、競合の顔ぶれ、自社の手持ち工事量を見比べて、そのつど違う答えを出す仕事です。近隣対応も、記録を整えることと、実際に頭を下げて納得してもらうことは別物で、後者は現場所長が自分の言葉で向き合うしかありません。

ただし、この線は 業務ごとに引き方が変わります 。同じ近隣対応でも、説明の場は人が受け持ち、申し入れの記録と履歴の整理は仕組みに寄せられます。次は、ゼネコンの業務を工程に分けて見ていきます。

受注活動から竣工検査まで、負荷が大きいのはどの工程か

ゼネコンの仕事は、発注者からの引合いに始まり、竣工検査の指摘を片づけるまでが一本につながっています。工程に分けて並べると、案件ごとに同じ見方を当てはめる作業と、その場で人が決める作業が分かれて見えてきます。

躯体、鉄筋、型枠、設備、内装と、職種の違う会社が同じ日に同じフロアで作業します。その同居を成り立たせる責任は元請の現場所長にあり、負荷は 施工管理 に集中します。

一社が半日遅れれば、後に続く職種の予定がその日のうちに崩れます。所長の頭を占めているのは書類の量ではなく、明日どの職種を何人、どのフロアに入れるかという配分です。揚重機の台数も、使える時間帯も限られています。

しかも答えは 翌朝の朝礼まで に出さなければなりません。一日迷えば、十数社の翌日の手配がまとめて止まります。夕方に上がってくる各社の日報を見ながら、所長は工程表と出面を頭の中で突き合わせています。

ここに手が入ると、所長は配分の組み立てではなく、現場を歩いて目で確かめることに時間を使えます。前段の施工計画も、後から組み替える前提で作る形に整っていきます。

極小とした受注活動は、入札に参加するかどうかを決める工程です。発注者との関係、競合の動き、自社の工事量という条件が二度と同じ組み合わせで揃わないため、過去の判断を引き写すことができません。

ゼネコンで最初に取り組むべきAI活用、3つ

冒頭の二つの問いで見ると、繰り返しの回数と、外したときの影響がそろって大きい業務が三つ浮かびます。翌週の人と機械の配分、近隣からの申し入れの記録、そして見積依頼図面の数量拾いです。いずれも工期と請求に直結します。

翌週の人と機械の配分を、日報から組む

毎週の工程会議の前日に、仕組みの側が動き出します。各協力会社から届いた翌週の投入予定人数、総合工程表に残っている作業、当週の日報に記された出来高、揚重機の使用予定を突き合わせる工程です。

AIは社内に書き留めた同居の条件と揚重の優先順位に照らし、同じ日・同じフロアで重なる職種を洗い出して、人数と時間帯を割り付けた配置案を組み立てます。案は表計算ソフトの翌週分の行として並び、工事長と各職長に業務チャットで届きます。

いまは所長が各社からの連絡を集め、手元の工程表に鉛筆で落としてから会議に臨んでいます。それが 組まれた案に手を入れるところから 会議を始める形に変わります。

重なりの解き方が現場の実態と合うかは、工事長が見ます。翌週の人と機械の配分を最後に決めるのは、現場所長です。

近隣からの申し入れを、受けたその場で仕分ける

二件目は人の入力から始まります。苦情を受けた担当者が、受付の日時、申し入れ主、内容、必要なら現場写真を入力フォームに登録します。

AIが照らすのは、これまでの対応履歴、工事協定で取り決めた作業時間と騒音・振動の条件、その日の作業種別です。騒音、振動、粉じん、通行、車両といった種類と、即日で動くべきか定例の報告でよいかの緊急度に仕分けます。

結果は近隣対応台帳に行として積まれ、所長と工事課長へ通知されます。担当者の手帳や個別のメールに散らばっていた経緯が、 同じ家から三度目の申し入れだと分かる 形で手元に来ます。

仕分けが妥当かと、返答の中身は現場所長が確かめます。発注者に報告を上げるかどうかを決めるのも所長です。

見積依頼が届いた日に、拾い出しの下地を作る

三件目の起点は、発注者や設計事務所から送られてきた見積依頼図面が、案件フォルダに保存された時点です。

AIは図面の記号と仕上表を読み取り、過去の同種建物の拾い出し実績と、自社の内訳書の科目立てに照らして、部位ごとの数量を一覧にします。図面に描かれていない仮設や土工の条件も、前提として書き添えられます。

一覧は積算の表計算ソフトへ科目ごとに書き出されます。図面を一枚ずつ数えて内訳書を起こしていた作業は、 並んだ数量を検算する 作業に置き換わります。

拾い落としと図面の読み違いは、積算担当が図面と照らして確かめます。入札の金額を最終的に決めるのは、支店の積算部長です。

業務に組み込むまでの4ステップ

例にするのは「労務・資機材の配置最適化提案資料作成」です。新しいシステムを入れる話ではありません。すでに使っている表計算ソフトと業務チャットの間に、情報の流れを一本つなぐ作業です。

1. 使う情報がどこにあるかを決める

配置案を組むのに要る資料は、 すでに現場にあります 。

• 総合工程表と、当週までの出来高が入った作業日報
• 各協力会社から届く翌週の投入予定人数
• 揚重機とゲートの使用予定表

新しく作るものはありません。各社からメールと紙で届いているなら、案件フォルダの下に置き場所をひとつに絞ります。

2. 何をきっかけに動かすかを決める

工程会議の前日、決まった曜日の夕方を起点にします。所長が思い出して開く形にすると、現場が荒れている週ほど後回しになり、いちばん必要な日に使われません。

3. 判断の基準を設定しておく

何をもって「入れてよい配置」と見なすのかを文章にし、一箇所にまとめて設定します。AIは毎回そこを参照します。ベテランの所長が朝礼の前に無意識でやっている仕分けを、 文章の形にして残す工程 です。

• 同じフロアに同居させない職種の組み合わせ
• 揚重機を先に使わせる順番と、生コン打設日の扱い
• 遅れが出たときに応援を頼める協力会社と、声をかける順番

ここがいちばん時間を要します。一度まとめてしまえば、現場が替わっても使い回せます。

4. 結果の戻り先と、確認する人を決める

配置案は表計算ソフトの翌週シートに行として積み、業務チャットで工事長と各職長に知らせます。画面に出して終わりにはしません。所長は工程会議の冒頭で開き、重なりの解き方が現場の段取りと合うかを見ます。

先に知っておきたい、つまずきやすい3か所

• 日報の様式が会社ごとに違う ：作業日報は協力会社ごとに書式が異なり、手書きの写真で届くものも残ります。そのままでは出来高を読み取れません。どの欄だけを取り込むかを先に絞り、その欄の書き方だけを各社に揃えてもらいます。
• 法定の書類まで任せる ：施工体制台帳や再下請負通知書は、記載事項と保存が法令で定められています。下書きの作成と記載漏れの洗い出しにとどめ、内容の確認と提出は、現場代理人と監理技術者が担います。
• 所長がパソコンの前にいない ：現場の管理者は日中ほとんど事務所にいません。一覧表に結果を積むだけでは、開かれないまま古くなります。朝礼前と夕方の決まった時間に業務チャットへ知らせが届く形にして、初めて現場の動線に乗ります。

ゼネコンのAI活用は、どこから考えればいいか

冒頭で引いた線は、案件ごとに同じ見方を当てはめ直す業務にAIが効き、入札の可否と近隣の前に立つ場面は人に残る、というものでした。紹介した三つは、いずれも 判断の手順が言葉にできる 側にあります。

三つを同時に進める必要はありません。取りかかる順番は、資料がどこまで手元に揃っているかで決まります。配置案であれば、工程表も日報も各社の予定人数も すでに現場事務所に集まっており 、買い足すものはありません。