サブコンでのAI活用術

サブコンに、そもそもAIは必要なのか

どの業務にAIを入れる値打ちがあるかは、二つの問いで見分けられます。同じ判断を月に何回繰り返しているか。そして、その判断を外したとき、何が壊れるか。サブコンのAI活用も、この二つがそろって大きい業務から順に考えると、後の判断が楽になります。

元請から図面と現場説明を受けて動くサブコンには、答え合わせの相手が書面で残っている業務があります。

• 元請からの見積依頼を読み解き、見積範囲と数量の前提を整理する
• 承認を得た施工図から、機器と資材の発注リストを組む
• 保守点検の契約を結んでいる建物へ、点検記録をもとに定期報告書をまとめる

いずれも 照らす先が契約図書と過去の実績にある 点で共通します。

反対に、現場で他業種と取り合いを決める場面と、追加工事の金額を元請の担当者と詰める場面は、人の側に残ります。

取り合いは、天井裏のわずかな空きをダクト・配管・電線管のどれに割り当てるかを、現物を見ながらその場で譲り合う仕事です。金額の詰めは、次の現場でも同じ元請と組むことを踏まえて落としどころを探るため、判断の根拠が書面になっていません。

ただしこの線は、 業務の単位で引き直す 必要があります。同じ追加工事でも、金額の詰めは人が担い、増減の内訳を書面に起こすところは仕組みに寄せられます。次は、サブコンの業務を工程に分けて見ていきます。

見積・積算から引渡し・保守まで、負荷が大きいのはどの工程か

サブコンの仕事は、元請からの見積依頼を受けるところから、竣工後の点検までが一本につながっています。工程に分けて並べると、書面に照らして確かめる作業と、現場で人が決める作業がはっきり分かれます。

負荷が最も集中するのは 現場管理 です。サブコンの工程は、自社だけでは決められません。元請が組んだ全体工程に乗っているため、先行する他業種が遅れれば、自社の段取りはその日のうちに組み替えになります。

現場代理人は、その組み替えをしながら、期限の決まった書類を抱えます。朝のKY活動の記録、元請への日報、工程調整会議の議事、月ごとの安全書類の差し替え。どれも 提出先と期限が外から決まっている ため、現場が動いている時間には手がつかず、夕方以降に回ります。

そこへ追加工事が重なります。元請からの変更指示は口頭や現場での指示書で先に来て、着工してから金額を詰める順番になりがちです。指示の経緯も増えた手間も、あとから思い出して書面に起こすことになります。

ここに手を入れると、現場代理人は書類の組み立てではなく、翌日の段取りと他業種との調整に時間を使えます。前段の施工計画も、後で記録として残す項目を先に決めておく形に整っていきます。

極小とした現地施工は、天井裏や壁の中の限られた空きに、どの順でものを納めるかをその場で決める工程です。同じ建物でも階ごとに条件が変わり、前例をそのまま当てはめられないため、判断そのものを任せることはできません。

サブコンで最初に取り組むべきAI活用、3つ

最初に手をつけるのは、案件ごとに同じ確かめ方を繰り返していて、取り違えると工程や請求に響く業務です。冒頭の二つの問いで見ると、機器・資材の発注リスト、追加工事の根拠づくり、保守先への定期報告がここに当たります。

発注リストを、承認図から先に組んでもらう

起点は、元請の承認を得た施工図と機器承認図が、案件フォルダに保存された時点です。

AIは図面に記された機器の型式と数量、配管・電線管の区間と口径を読み取り、社内で使ってきた拾い出しの見方、過去の同種案件の発注実績、納期が長い品目の記録に照らして、発注先ごとに分けた発注リストを組み立てます。搬入の順序と手配の期限の目安も並びます。

リストは購買の表計算ソフトに案件ごとの行として積まれ、購買担当と現場代理人が業務チャットで知らされます。これまでは施工図を見ながら拾い出しの表を一から起こしていましたが、 並んだ品目を確かめるところから 発注の段取りに入る形に変わります。

型式と数量が図面どおりかは、施工図を描いた担当者が目を通します。どの発注先にいくらで手配するかを決めるのは、購買の責任者です。

追加工事の根拠を、その日のうちに形にする

二つ目は、人の登録から動きます。現場代理人が入力フォームに、元請から受けた変更指示の内容と、指示書や現場写真を登録します。

AIは、契約時の見積内訳と当初の施工図、登録された指示、日報に残された作業実績を突き合わせ、契約範囲から増えた工事と減った工事を切り分け、数量の増減と根拠になった図面・指示の対応を一覧に起こします。

一覧は案件フォルダに文書として保存され、営業担当と工事部長にも同じものが届きます。着工から数か月あとに指示書を探し直していた進め方が、 指示を受けた日のうちに根拠が残る 進め方になります。

増減の切り分けが契約の範囲と合っているかは、見積を作った積算担当が照らし合わせます。元請に出す金額を決めるのは、工事部長です。

定期報告書の下書きを、点検記録から起こす

三つ目が動くのは、毎月の決まった日です。その月に点検を終えた建物を、仕組みの側が拾います。

参照するのは、点検担当が現場で入力した点検記録、前回までの報告書、その建物の修繕の履歴です。AIは機器ごとの測定値を前回と比べ、基準の範囲から外れた項目、前回と同じ指摘が続く項目を拾い出して、建物ごとの報告書の下書きにまとめます。

下書きはファイル保管サービスの建物別フォルダに保存され、担当者に知らせが届きます。点検記録を見ながら報告書を一棟ずつ書き起こしていた作業が、 下書きに手を入れる 作業に置き換わります。

指摘の書きぶりと、修繕を勧めるかどうかは、その建物を受け持つ担当者が決めます。契約先に出す報告書として最終的に責任を持つのは、保守部門の責任者です。

業務に組み込むまでの4ステップ

例にするのは「資材・機器発注リストの自動作成」です。一から仕組みを作る話ではなく、いまあるファイル保管サービスと表計算ソフトの間に、情報の通り道を一本引く作業です。

1. 使う情報がどこにあるかを決める

発注リストを組むのに要る資料は、 すでに社内にあります 。

• 元請の承認を得た施工図と、メーカーから届く機器承認図
• 自社で使ってきた拾い出しの表と、数量の見方
• 過去の同種案件の発注実績と、品目ごとの納期

新しく作るものはありません。担当者の手元に分かれているなら、案件フォルダの下に置き場所を決めてまとめます。

2. 何をきっかけに動かすかを決める

承認を得た施工図が案件フォルダに保存されたときを起点にします。サブコンの現場は同時に何件も走ります。人が思い出して始める形にすると、忙しい現場ほど後回しになり、使われなくなります。

3. 判断の基準を設定しておく

何を発注の単位と見なすのかを文章にし、一箇所にまとめて設定します。AIは毎回そこを参照します。ベテランの購買担当が図面を見た瞬間にやっている仕分けを、 外に出して書き留める工程 です。

• どの品目を一括で手配し、どれを階ごと・区画ごとに分けるのか
• 承認図が出るまで手配できない機器はどれで、いつ動くのか
• 図面に描かれない支持金物や継手を、どう見込むのか

この工程がいちばん時間がかかります。一度書き留めれば、現場や元請が替わっても使い回せます。

4. 結果の戻り先と、確認する人を決める

発注リストは購買の表計算ソフトに案件ごとの行として積み、業務チャットで購買担当に知らせます。画面に出して終わりにはしません。現場代理人は週の工程会議の前に開き、搬入の順序が段取りと合うかを見ます。

先に知っておきたい、つまずきやすい3か所

• 施工図の版が変わる ：現場では施工図の改訂が続きます。旧版のまま発注リストが組まれると、口径や数量の違う資材が現場に届きます。図面は改訂の版ごとに保管し、最新版だけを参照する置き場所を決めておきます。
• 元請ごとに様式が違う ：安全書類も日報も、元請によって様式と提出先が変わります。一つの元請に合わせた形だけで組むと、別の現場で取りこぼします。元請ごとに様式をまとめ、現場の登録時にどの元請かを選ぶ形にします。
• 資格と法令の判断まで任せる ：電気工事や消防設備の工事には、資格者の配置や届出が法令で定められています。該当しそうな項目を拾い出すところまでにとどめ、誰を配置し何を届け出るかは、有資格者と現場代理人が決めます。

サブコンのAI活用は、どこから考えればいいか

冒頭で引いた線は、契約図書と過去の実績に照らして同じ確かめ方を繰り返す業務にAIが効き、現場での取り合いと元請との金額の詰めは人の側に残る、というものでした。紹介した三つは、いずれも 照らす先が書面として社内にある 業務です。

三つを一度に進める必要はありません。 まず一つ 、手元の資料が揃っているものから始めれば十分です。発注リストなら、施工図も過去の発注実績もすでに案件フォルダにあり、新しく買い足すものはありません。